| Российский химико-аналитический
портал |
химический анализ и аналитическая химия в фокусе внимания ::: портал химиков-аналитиков ::: выбор профессионалов |
 |
|
| ANCHEM.RU » Форумы » 1. Аналитический форум ... |
 |
Перевод журналов в электронный вид >>>
|
 |
| Автор | Тема: Перевод журналов в электронный вид | |||||
|
olga viktorovna Пользователь Ранг: 215 |
 20.05.2015 // 12:31:12
Здравствуйте всем! Подскажите советом. Я прекрасно понимаю, что журналы с расчетами результатов анализа можно не создавать самим в формате Excel, а заказать к примеру QControl. Но вопрос в другом - у нас в лаборатории есть бактериологическое подразделение. И там помимо результатов работы и определения микробных чисел и т.д. есть около 20 журналов предупреждающего контроля: контроль чистоты смывов, работы бактерицидных ламп, стерильности фильтровальных установок и т.д. Так вот их - я так понимаю ни в каком программном обеспечении нет. А если их создать в Excel - то как мне доказать проверяющему, что я данные не довношу. Если на диск скидывать - то бред, иногда запись ежедневная, а иногда и еженедельная. Если распечатывать ежедневно - то смысл, больше бумаги потратишь, проще как сейчас по старинке заполнять. Помогите советом. Хотелось бы избавиться от рутинной ежедневной писанины - и вот сижу перед компьютером и ничего в голову не идет. Кстати и в количественном химанализе есть часть журналов похожих по ведению с вышеуказанными. Жду Ваших советов. |
|||||
|
ANCHEM.RU Администрация Ранг: 246 |
||||||
|
tag Пользователь Ранг: 806 |
20.05.2015 // 12:40:50
Могу обратить внимание на ЛИС "Химик-аналитик" для экологической лаборатории Магнитогорского МК что-то похожее делали. Но это было лет 10 назад. Стандартных решений, наверно нет, т.е. это будет достаточно дорого. Зато будет так, как Вам надо (как пропишете в ТЗ). |
|||||
|
Igen Пользователь Ранг: 1050 |
20.05.2015 // 13:48:09
Мне кажется, что если Вы поставите пароль на ПК, и запрет на изменение документа с паролем зав лаборатории, этого будет достаточно. Ведь Вы же не фальсификаторы, по умолчание. |
|||||
|
Виктория Ан Пользователь Ранг: 72 |
20.05.2015 // 13:52:21
Хм...м.... А как Вы докажете проверяющему, что обычный журнал Вы ведете "день в день", как на то указывают даты в журнале, а не потом, когда свободное время появится, один раз в год за весь период? Презумпция невиновности... |
|||||
|
kump Пользователь Ранг: 3190 |
20.05.2015 // 15:16:20
Редактировано 2 раз(а) Создайте журнал в Ворде от 2007 и выше, пишите, редактируйте и пр. А окончательный вариант сохраняйте в PDF. Ворд позволяет это сделать. И вообще, разберитесь, многие офисные пакеты позволяют сохранять копию документа в нередактируемом формате, ворд - это самый простой вариант. Если у вас ворд 2003, то для преобразования в PDF нужно скачать бесплатную программу, забыл как называется , но через поисковики найти легко. Сохраняя к примеру, ежедневно заполненную страницу в PDF по дате создания файла вы покажете, что он заполнялся именно тогда, когда нужно, а не перед Новым Годом. (Правда перебить даты создания, не Бог весть какая задача, но проверяющий вряд-ли об этом подумает) |
|||||
|
Kalambet Пользователь Ранг: 484 |
20.05.2015 // 15:43:49
Для пущей важности pdf можно еще и подписать электронной подписью. |
|||||
|
Каталог ANCHEM.RU Администрация Ранг: 246 |
|
|||||
|
varban VIP Member Ранг: 8699 |
21.05.2015 // 16:43:01
А никак! Бремя доказательства лежит на утверждающем! Конечно, можно принять мер об элементарной или не очень элементарной защите данных, как советовали выше, но они не обязательны: Вы по определению - белая и пушистая  |
|||||
|
FeaR Пользователь Ранг: 197 |
21.05.2015 // 17:06:00
Вам необходимо сделать защиту документа и уровни допуска к документам и учетные записи для каждого работника кто может вносить изменения в документ (т.е. его заполнять). хранение оригинального документа желательно сделать на отдельном диске/компе(как душа ляжет). обратить внимание чтобы можно было посмотреть кто и когда вносит изменения (этакий архивчик). Excel должен иметь лицензию. Вообще если у вас есть тот кто разбирается в этом всем, то это к нему (сисадмин или др.) |
|||||
|
ATem Пользователь Ранг: 655 |
21.05.2015 // 17:42:19
Если на то пошло - как проверяющий докажет, что от руки журнал написан не вчера/позавчера?.. Вопрос только в том, что журналы должны быть прошиты и т.д.. Да и вообще, многое, наверное, от эксперта зависит, кто попадется...
|
|||||
|
gingerino Пользователь Ранг: 207 |
22.05.2015 // 6:15:20
Правила бумажного документооборота всем понятны, так как действуют уже несколько веков. С электронным документооборотом поначалу вроде всё не так, для этого нужны специалисты (по крайней мере, на начальном этапе). Но и в том и другом случае, начинать надо будет сверху - приказами и распоряжениями... А так, уже и ГОСТ есть на электроный документооборот, и готовые бизнес-решения. |
|||||
|
UniChrom Пользователь Ранг: 312 |
24.05.2015 // 16:37:36
Только если обвинения уголовные. А теперь предоставьте справку контролирующим органам о том, что вы не верблюд, причем справку выдают те-же органы. Есть ещё такая разработка: Но сразу предупреждаю - это дорого, но зато ломать вы её сами можете, потому что серверная часть на PHP (если прграммировать умеете). |
| |
||
| ЖУРНАЛ | ЛАБОРАТОРИИ | ЛИТЕРАТУРА | ОБОРУДОВАНИЕ | РАБОТА | КАЛЕНДАРЬ | ФОРУМ |
| Copyright © 2002-2022 «Аналитика-Мир профессионалов» |
|
Размещение рекламы / Контакты |
[]
