| Российский химико-аналитический
портал |
химический анализ и аналитическая химия в фокусе внимания ::: портал химиков-аналитиков ::: выбор профессионалов |
 |
|
| ANCHEM.RU » Форумы » Дискуссии ... |
 |
Электронный документооборот в лаборатории >>>
|
 |
| Автор | Тема: Электронный документооборот в лаборатории |
|
-Михаил- Пользователь Ранг: 119 |
 23.07.2012 // 14:45:01
Уважаемые участники форумов! Прошу поделиться информацией о действующих в Ваших организациях системах электронного документооборота. Интересно всё: достоинства и недостатки системы относительно бумажного документооборота. Трудности в практической реализации внедрения новой системы. Ответственность исполнителей за ошибки в оформлении документов, механизмы контроля и их исправления, архивирование данных, уровни доступа. Есть ли смысл переводить предприятие на электронную систему движения внутренних документов - служебных записок, заявлений, заявок, докладных и т.п. |
|
ANCHEM.RU Администрация Ранг: 246 |
|
|
neutrino Пользователь Ранг: 265 |
27.07.2012 // 16:27:11
Добрый день! В нашей лаборатории НЕ НА ПРЕДПРИЯТИИ действует данная система электронной подписи и документооборота, но все дублируется бумажным вариантом, вся схема действий прописана в соответствующей инструкции по ведению документов и в приложении Руководства по качеству лаборатории в виде карты-схемы. Документы по истечении времени передаются в архив и хранятся совместно с CD –дисками. Думаю так у многих. |
|
leshkin-yo Пользователь Ранг: 213 |
27.07.2012 // 21:15:10
У нас на предприяти тоже есть электронный документо-оборота. На сервере хранятся СОПы, спецификации, расчеты и многое другое. В качестве средства общения между отделами используем внутреннюю почту и 1С. НО, данная система у нас не отвалидированна, поэтому все дублируется на бумаге и хранится в архиве, но без дисков, как написали выше. У данной системы есть свои плюсы - можно контролировать доступ каждого сотрудника к определенному типу документов, хранить все расчеты, образцы протоколов и т.д. И минусы, т.к. у нас вся инфа, находящаяся в электронном виде не дублируется на CD, а хранится только на сервере. Недавно сервер полетел... |
|
-Михаил- Пользователь Ранг: 119 |
20.08.2012 // 9:41:47
Спасибо за ответ.. А почему систему надо валидировать? Я слышал, что валидации должны быть подвержены средства вычислений.. К примеру, лист Microsoft Excel, в котором выполняется пересчёт данных, полученных с оборудования. И, делается это вручную, росписью всего хода вычислений.. А как валидировать то, что ничего не считает, а лишь хранит информацию? |
|
Степанищев М VIP Member Ранг: 3404 |
20.08.2012 // 18:08:24
-Михаил- >Я слышал, что валидации должны быть подвержены средства вычислений.. К примеру, лист Microsoft Excel, в котором выполняется пересчёт данных, полученных с оборудования. И, делается это вручную... Извиняюсь за offtop, но... мы явно рождены, чтоб Кафку сделать былью. Стоило Варбану написать про валидацию Экселя счётными палочками - и вот оно, пожалуйста. |
|
Женя Пользователь Ранг: 181 |
21.08.2012 // 9:04:39
А правильно ли оно хранит? Архивирование/разархивирование происходит без ошибок? Уровни доступа соответствуют? Система периодически запрашивает смену пароля? Система уведомляет о несанкционированном вмешательстве? Резервное копирование надлежащим образом функционирует? Вот минимум для системы "которая хранит" |
| |
||
|
Ответов в этой теме: 5 |
||
| ЖУРНАЛ | ЛАБОРАТОРИИ | ЛИТЕРАТУРА | ОБОРУДОВАНИЕ | РАБОТА | КАЛЕНДАРЬ | ФОРУМ |
| Copyright © 2002-2022 «Аналитика-Мир профессионалов» |
|
Размещение рекламы / Контакты |
[]
