| Российский химико-аналитический
портал |
химический анализ и аналитическая химия в фокусе внимания ::: портал химиков-аналитиков ::: выбор профессионалов |
 |
|
| ANCHEM.RU » Форумы » 1. Аналитический форум ... |
 |
акты отбора проб питьевой воды >>>
|
 |
| Автор | Тема: акты отбора проб питьевой воды | ||
|
Винная кислота Пользователь Ранг: 28 |
 24.02.2016 // 13:16:52
Друзья!!!нужна помощь!вопрос в следующем, как правильно нумеровать акты???и если в этом смысл вообще???в протоколе есть ссылка на акт. Пробовали различные варианты, но никак не можем найти нужный вариант! |
||
|
ANCHEM.RU Администрация Ранг: 246 |
|||
|
Алвлад Пользователь Ранг: 615 |
24.02.2016 // 17:11:38
У нас такая нумерация: дата-1 (или 2 и т.д. в зависимости от кол-ва Заказчиков)/месяц/год. Например сегодня, АКТ № 24-1/02/16 и АКТ № 24-2/02/16. Регистрация Актов у нас не предусмотрена. по порядку они подшиваются в папку. |
||
|
Ed VIP Member Ранг: 3345 |
24.02.2016 // 17:30:28
Редактировано 1 раз(а) Никаких правил нет. Нумеруйте так, как Вам удобнее. Главное, чтобы была прослеживаемость. Т.е. открыв протокол Вы тут же смогли бы найти акт отбора к нему. Я лично нумерую и акты и протоколы так. Объект анализа (в цифрах, вода , воздух. почва...) - номер договора с заказчиком/порядковый номер пробы. На универсальность не претендую - я так привык. P.S. И подшиваю по порядку, по дате отбора. |
||
|
Винная кислота Пользователь Ранг: 28 |
25.02.2016 // 10:10:04
А скажите. пожалуйста, если вы в акте указываете номер пробы, то есть вы его присваиваете на месте отбора???просто у меня одновременно могут на отбор проб уехать несколько лаборантов, как тогда номер пробы присвоить, журнал то регистрации проб то один? |
||
|
Ed VIP Member Ранг: 3345 |
25.02.2016 // 10:20:31
Редактировано 1 раз(а) Журнал регистрации проб у Вас находится в лаборатории, надеюсь? Перед отъездом лаборантов на отбор сразу присвойте номера пробам, Вы ведь знаете сколько проб и где они будут отбираться? И заполните акты сразу, до отъезда, оставьте чистыми только строки, которые надо заполнить на месте (метеоусловия, подписи и т.д.). |
||
|
Винная кислота Пользователь Ранг: 28 |
25.02.2016 // 10:52:05
вот проблема в этом то как раз, что мы не всегда знаем сколько проб, по заявке 5 а по факту может быть и 25, а в это время пришла телефонограмма и лаборант с этой же лаборатории уехал по другим адресам!!!поэтому мы решили актам присваивать номера несвязанные с номером проб, попробовали по датам и времени, но уже получили пару актов с одинаковыми номерами!... |
||
|
Каталог ANCHEM.RU Администрация Ранг: 246 |
|
||
|
Винная кислота Пользователь Ранг: 28 |
25.02.2016 // 10:52:07
вот проблема в этом то как раз, что мы не всегда знаем сколько проб, по заявке 5 а по факту может быть и 25, а в это время пришла телефонограмма и лаборант с этой же лаборатории уехал по другим адресам!!!поэтому мы решили актам присваивать номера несвязанные с номером проб, попробовали по датам и времени, но уже получили пару актов с одинаковыми номерами!... |
||
|
AntonyN6 Пользователь Ранг: 1001 |
25.02.2016 // 11:14:54
вот проблема в этом то как раз, что мы не всегда знаем сколько проб, по заявке 5 а по факту может быть и 25, а в это время пришла телефонограмма и лаборант с этой же лаборатории уехал по другим адресам!!!поэтому мы решили актам присваивать номера несвязанные с номером проб, попробовали по датам и времени, но уже получили пару актов с одинаковыми номерами!... Присваивайте привезенным пробам номера в лаборатории, я так делаю. Привезли пробу, присвоили ей номер, и все. Дальше под этим номером она по лаборатории ходит. |
||
|
Винная кислота Пользователь Ранг: 28 |
25.02.2016 // 13:03:14
вот проблема в этом то как раз, что мы не всегда знаем сколько проб, по заявке 5 а по факту может быть и 25, а в это время пришла телефонограмма и лаборант с этой же лаборатории уехал по другим адресам!!!поэтому мы решили актам присваивать номера несвязанные с номером проб, попробовали по датам и времени, но уже получили пару актов с одинаковыми номерами!... Присваивайте привезенным пробам номера в лаборатории, я так делаю. Привезли пробу, присвоили ей номер, и все. Дальше под этим номером она по лаборатории ходит. у нас такая же система,привезенную пробу регистрируем, присваиваем ей номер, с которым она пошла дальше на исследования, но как быть на месте отбора проб, когда абонент просит заполнить акт на месте, а лаборант не знает номер пробы!!!вот поэтому и хотим какую то нумерацию актов, чтоб лаборанты не были привязаны к журналам в лаборатории!!! |
||
|
Алвлад Пользователь Ранг: 615 |
25.02.2016 // 14:37:55
Чем Вам на вариант не нравится? По номеру сразу найдется сам акт, а в акте есть графа:номер пробы (или маркировка пробы0. Если есть возможность точно указать номер по журналу. пишем его. Если нет, то маркируем пробоотборную посуду, например от 1 до 20. После доставки проб в лабораторию регистрируем, в журнале регистрации указана и маркировка в том числе. Ничего не потеряется 
|
||
|
Ed VIP Member Ранг: 3345 |
25.02.2016 // 15:10:50
Не понял - Вы что каждый раз по паре ящиков пустых бутылок возите (на всякий случай)? У Вас абонент требует оставить ему экземпляр акта сразу же? До завтра подождать не может? Заполнить то можно на месте все кроме номера и расписаться, а номер присвоить уже в лаборатории. |
| |
||
| ЖУРНАЛ | ЛАБОРАТОРИИ | ЛИТЕРАТУРА | ОБОРУДОВАНИЕ | РАБОТА | КАЛЕНДАРЬ | ФОРУМ |
| Copyright © 2002-2022 «Аналитика-Мир профессионалов» |
|
Размещение рекламы / Контакты |
[]
